microsoft excel merupakan salah satu hamparan elektronik yang dpat digunakan dengan mudah.
Antara kelebihan microsoft excel adalah :
- dapat membuat pengiraan dengan lebih mudah.
- dapat memanipulasikan data yang ada dan memudahkan untuk membuat carta dan pengisian data dengan mudah.
- pengiraan yang rumit boleh dibuat dengan hanya menekan ikon yang telah disediakan.
- arahan dan ikon yang mudah diingati.
- menu mengikut persekitaran yang terdapat dalam halaman tersebut.
Saya telah banyak mempelajari tentang penggunaan microsoft excel seperti saya dapat merancang belanjawan saya sepanjang tahun, selama 1 tahun. Segala perbelanjaan haruslah dirancang dengan baik agar tidak melebihi pendapatan.
Langkah-langkah membuat kira-kira menggunakan microsoft excell
- Pilih perisian microsoft excell
- rename di sheet 1 kepada belanjawan yang kita mahukan. contohnya Januari 08
- Taipkan baki belanjawan dan nyatakan nilainya
- Taipkan perkara-perkara belanjawan seperti makanan,pakaian,alat tulis,tambahan nilai kredit dan lain-lain perkara di column c,d,e (ventrikel) dan seterusnya
taipkan tarikh pada column a,b, contoh nya 01 Januari 08 dan seterusnya tarik cousour ke bawah sehingga 31 Januari 08 - masukkan nilai belanjawan pada bulan tersebut
untuk mengetahui jumlah belanjawan secara automatik,highlight kotak yang mempunyai nilai tadi dan klik pada button autosum. - jumlah belanjawan akan terpapar secara automatik.
- Untuk jumlah belanjawan yang seterusnya hanya perlu meletakkan cousour di hujung petak tadi dan tarik ke bawah untuk baki pula,klik pada column baki dan taip = kemudian pergi ke column insert function (fx) pada toolbar,klik pada baki belanjawan bulan lalu (januari) taip -dan klik pada jumlah belanjawan pada kotak pertama bulan seterusnya (01 februari 08)
- bagi membuka helaian baru untuk bulan seterusnya right click pada sheet januari 08, > move or copy > sheet 2 > copy > rename sebagai bulan februari,dan edit data-data pada bulan tersebut
- baki belanjawan semasa pada 02 februari pula,klik pada kotak baki semasa 02 februari,masukkan pada column (fx), = klik baki belanjawan pada kotak 01 Februari 08,-dan klik pada jumlah belanjawan 02 feb 08,kemudian tarik cousour pada penjuru kotak hingga ke bawah.
- baki semasa akan terpapar secara automatik
- Daripada data tersebut,carta pai perbelanjaan boleh dibuat bagi mendapatkan gambaran kasar mengenai belanjawan tersebut
- cara-caranya adalah dengan menghighlight column perkara beserta nilai dan klik pada butang insert > chart > choose chart type (pie) > next > next > masukkan title bagi carta pai > next > finish
- pastikan baki belajawantidak melebihi baki bulan lepas. bagi bulan-bulan seterusnya,ikut langkah pada bulan februari
0 comments:
Post a Comment